PROCESADOR DE TEXTOS
El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.
Primero que todo, podemos practicar la creación de acceso directo, creando un acceso a WORD en el escritorio. Para el cual, debemos abrir mi PC, y buscar sucesivamente el disco (C), la carpeta ARCCHIVOS E PROGRAMA la carpeta MICROSOFT WORD la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte superior, situamos sobre una parte vacía del escritorio y, otra vez con el botón derecho del ratón pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DEL WORD son:
MENÚ ARCHIVO: primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
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- En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción( tipo de archivo). Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción (TODOS LOS ARCHIVOS).
- En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF. La opción DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona, lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las características básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los más importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que tenga Windows, por antiguo que sea.
MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo, comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este modo, que el usuario compre el nuevo programa. Para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF.
Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leído hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, etc.
Todas estas funciones aparecen en la BARRA DE HERRAMIENTAS de WORD. Están ahí porque son las funciones más usadas y también las imprescindibles para usar WORD como "máquina de escribir".
Otras opciones interesantes de WORD, que conviene conocer:
En el MENÚ ARCHIVO, la opción CONFIGURAR PÁGINA nos permite señalar los márgenes y tamaño del papel.
El MENÚ INSERTAR nos permite incluir en el documento un número de página, una nota a pie de página, una imagen gráfica o un recuadro para remarcar un texto, entre otras posibilidades.
La opción más interesante del MENÚ HERRAMIENTAS es la corrección ortográfica. Esta función puede activarse o desactivarse a voluntad en el MENÚ HERRAMIENTAS - OPCIONES - Ortografía y gramática - Revisar ortografía mientras escribe. A veces es conveniente desactivar la revisión ortográfica, por ejemplo textos en castellano antiguo.
El WORD dedica un menú específico a las TABLAS. Se trata de la manera más eficaz y sencilla de organizar texto. Las tablas se crean indicando un número de filas y columnas. Una vez creada la tabla, podemos insertar y eliminar filas y celdas, combinar y dividir espacios, etc.
Las últimas versiones de WORD permiten utilizar este programa para crear páginas web. Las herramientas fundamentales son las Tablas y la posibilidad de crear hipervínculos.
Las funciones citadas no agotan ni en una mínima parte las posibilidades de WORD. Este programa está pensado para satisfacer todas las necesidades posibles de una empresa editorial o de una oficina administrativa. Las funciones que señalamos son las que consideramos más interesantes y fáciles de aprender para el uso de WORD en la actividad docente.
